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想法
2023-10-27
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在如今的工作当中,PPT已经成为了和公司日常打交道的角色。说到制作PPT,大家都会制作,但如何制作一个精美的PPT,此时可能有不少人感到困难。那么什么样的PPT设计才算好呢,我们一起来看蓝橙PPT设计师总结的要点吧。

 

一、目标明确

 

PPT既然作为一份演示文档,自然是要服务于观众和演讲者的,演示目标的明确,是制作PPT一个非常重要的前提。关于观众,合适的PPT给合适的人,一份PPT只能为一类人服务,如果要针对不同的观众就需要制作不同层次的内容。关于演示场景,是配合演讲者的公开汇演,还是给观众个人查阅,不同的演示场景对PPT的内容要求也会截然不同。关于演示内容,PPT中只能讲一个重点,不要试图打破这个规则,又讲产品又讲工艺流程的PPT势必会令观众一头雾水。

 

二、得体美观

 

“得体美观“这个词我们通常会使用在赞美别人的衣着上,但实际PPT也需要有得体美观的视觉体验。

 

1、风格鲜明

 

说到PPT的风格,我们在工作中最常用的就是商务风。一些与数字技术有关的公司或项目也会用到科技风,像建党100周年使用频率最高的PPT风格就是党政风。在不同的使用场景,PPT的风格也会有所不同。制作一份风格鲜明的PPT,不仅仅是体现它的得体美观,更重要的是能够第一眼就聚焦观众的注意力,让演示成功的可能性更高。

 

2、布局明朗

 

PPT里的布局,通俗的来讲就是指排版。一些人做的PPT杂乱无章,看不清重点的原因大都是因为排版没有做好。PPT中的排版,请遵循四个原则:亲密、对齐、重复、对比,如果实在对排版束手无策的,建议多看看别人的PPT案例,一定能对你有所启发。

 

3、内容统一

 

何为内容统一?这里说的内容统一不单单指PPT的文字内容,包括PPT的字体、颜色、设计的元素以及动画等。统一级别的字体、元素、动画一定要设计成相同的,样式过多的内容呈现方式,不仅不会让观众觉得新颖反而会令人产生视觉疲劳,从而失去继续阅读下去的兴趣。

 

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三、逻辑清晰

 

唯有逻辑清晰的PPT,才更具有说服力。PPT要有清晰、简明的逻辑,所以最好要先理清楚内容的逻辑关系常见的逻辑关系有“并列“和”递进“。做文案整理时,通过不同的层次的“标题”分层,这样利于读者理解你的逻辑关系,切记分层不能过多,不超过三个层次最为合适。在做设计时,在每一章节的幻灯片中加入一页标题幻灯片,在做到视觉缓冲的同时也能引导观众进入下一个内容。在做PPT演示时,记住按顺序播放,最好不要频繁来回翻阅幻灯片,这样容易使观众混淆。

 

四、表达简洁

 

省略PPT中一切不必要的视觉效果和语言重复,当你觉得需不需要时,果断去掉,PPT的简洁感让你讲的清晰,观众看的也清晰。PPT中文字图片要少而精简,数字数据要少而准确,色彩和构图要少而朴实,减少内容层次,舍弃不必要的数据展示,在设计上适当留白,才是一份高质量PPT要做的事情。

 

总之,一份精美的PPT需要明确目标、得体美观、逻辑清晰、表达简洁,这个对于很多人来说都是看起来简单,做起来难的事情。如何去解决呢,此时你只需要找一家PPT设计公司,告诉他你的需求,然后你就可以坐着一边喝茶,一边享受午后的美景就行啦。



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